Facture pour un gîte ou des chambres d'hôtes : mentions obligatoires, TVA et exemple

« Pouvez-vous me faire une facture ? » La question revient à chaque départ, pour une note de frais, un remboursement de comité d'entreprise ou simplement par habitude. Mieux vaut savoir quoi répondre, et surtout avoir le document prêt. Voici les règles, et un exemple.

Note ou facture : laquelle devez-vous fournir ?

Deux cas, selon votre client :

• Un particulier : pour une prestation de services d'un montant de 25 € TTC ou plus, vous devez remettre une note, et toujours sur demande en dessous. En pratique, tout le monde l'appelle « facture », et une facture complète répond à l'obligation.
• Un professionnel (entreprise, association, voyageur en déplacement pour son employeur) : la facture est obligatoire, avec des mentions supplémentaires.

Dans les deux cas, le document est établi en deux exemplaires et vous conservez le vôtre pendant dix ans.

Les mentions obligatoires

Pour être valable, votre facture comporte :

1. Un numéro unique, suivant une séquence chronologique continue, sans trou (par exemple F-2026-0142).
2. La date d'émission.
3. Vos coordonnées : nom ou dénomination, adresse, numéro SIRET, et le numéro de TVA intracommunautaire si vous y êtes assujetti.
4. Les coordonnées du client : nom et adresse. Pour un professionnel, sa raison sociale.
5. La désignation de la prestation : « location saisonnière, gîte du Verger, du 13 au 17 juillet 2026, 4 nuits, 2 personnes », puis chaque option sur sa ligne (linge, ménage, petit-déjeuner, table d'hôtes).
6. Le prix : unitaire et total, hors taxes et toutes taxes si vous facturez la TVA.
7. La TVA, ou la mention qui vous en dispense (voir ci-dessous).
8. La taxe de séjour, sur une ligne séparée, hors du calcul de la TVA : c'est un impôt que vous collectez pour la commune, pas un revenu.
9. La date de paiement ou les conditions de règlement, et les acomptes déjà versés.

Pour une facture à un professionnel, s'ajoutent les mentions légales habituelles : conditions d'escompte, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €.

TVA : les trois situations

• Franchise en base (le cas le plus fréquent pour un gîte ou des chambres d'hôtes tenus par un particulier) : vous ne facturez pas de TVA et portez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Vos prix sont alors ni HT ni TTC : ils sont nets.
• Assujetti à la TVA, par exemple si vous proposez des prestations para-hôtelières (petit-déjeuner, ménage régulier, linge, accueil) et dépassez les seuils : l'hébergement relève du taux réduit de 10 %, certains services du taux normal. Chaque ligne porte alors son taux.
• Table d'hôtes : les repas relèvent de la TVA de la restauration si vous y êtes assujetti ; le cas échéant, séparez-les de l'hébergement.

En cas de doute sur votre régime, votre comptable ou le service des impôts des entreprises tranchera. Les règles changent : vérifiez les seuils de l'année.

Exemple de facture

Gîte du Verger · Camille Dupont · 27 rue des Lauriers · SIRET 123 456 789 00012 Facture n° F-2026-0142 · date : 17 juillet 2026 Client : M. et Mme Martin, 12 avenue de la Gare, 69000 Lyon

Désignation	Quantité	Prix	Total
Location du gîte, du 13 au 17 juillet 2026	4 nuits	140,00 €	560,00 €
Linge de lit et de toilette	1	15,00 €	15,00 €
Taxe de séjour (2 adultes × 4 nuits × 1,00 €)			8,00 €
Total			583,00 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Acompte reçu le 2 mars 2026 : 168,00 €. Solde de 415,00 € réglé le 6 juillet 2026 par carte bancaire.

Les erreurs à éviter

• Une numérotation qui recommence à 1 chaque mois ou qui saute des numéros : c'est le premier point que vérifie un contrôle.
• La taxe de séjour noyée dans le prix : elle doit apparaître distinctement.
• Oublier le SIRET : une facture sans identifiant d'entreprise n'est pas valable pour un professionnel, et vous signale comme activité non déclarée.
• Refaire une facture à la main pour corriger une erreur : on émet un avoir puis une nouvelle facture, on ne supprime jamais un numéro.

Générer la facture en un clic

Dans Otizi, chaque réservation a sa facture : numérotée automatiquement, avec vos coordonnées, le détail du séjour et des options, la taxe de séjour sur sa ligne, les acomptes reçus et la mention de TVA adaptée à votre situation. Elle se génère en un clic ou s'envoie automatiquement au départ du voyageur, et toutes vos factures restent consultables et exportables pour votre comptable.

Questions fréquentes

Dois-je facturer les réservations Airbnb ou Booking.com ?

La plateforme encaisse pour votre compte, mais c'est vous qui réalisez la prestation : un voyageur peut vous demander une facture, et vous devez pouvoir la fournir. Indiquez-y le montant réglé via la plateforme.

Puis-je facturer en euros sans centimes ?

Oui, si vos prix sont ronds. Mais la taxe de séjour et les options ont souvent des centimes : laissez votre logiciel calculer.

Combien de temps conserver les factures ?

Dix ans à compter de la clôture de l'exercice, en format papier ou numérique.

Article à visée d'information. Références : entreprendre.service-public.fr, mentions obligatoires d'une facture.